我一直在測試和調整各種生產效率的技術，在過去的五年中，閱讀了大量的書籍（其中大多數是重複的） ，這裡是我的一些結論：

這不是一個關於時間的問題，而是關於精力。

為了「有效率」，我們試圖在一個工作日內塞進盡可能多的小時，但最終一切都更多地取決於你的注意力、積極性和良好狀態（這些都是直接與精力等級聯繫在一起）而不是工作時間。我最近在葡萄柚的一個內部簡報上提及我提高效率的想法，簡報檔如下：

其中一些關鍵結論：

1. 決定什麼是重要的事，因為在5年之內，你現在做的80%的事情都不會有任何結果，大部份是徒勞無功的，沒有用的結果。
2. 睡眠、飲食和運動可以讓你的成果提高到三倍，因為他們可以幫助你增強注意力，動力、精力水準。
3. 兩分鐘法則：如果你可以在兩分鐘內做完一件事（比如回覆郵件或是一個家事），那就現在做。計劃著一會兒完成它、記著它，並在未來完成它會花費五分鐘甚至更多的時間。
4. 五分鐘法則：治療拖延症最好的辦法不是定目標去完成一個可怕的大任務，而是只在那件事上花五分鐘。你會發現在大多數情況下，它在超出五分鐘的時候依舊很順利，因為你進入了平坦期。
5. Seinfeld生產鏈：如果你想做好一件事，那就每天去做。包括聖誕節、復活節和審判日，沒有例外。
6. 微小的生活習慣：與五分鐘法則高度結合起來，你可以很快地形成好習慣。這個很有用，我測試過的。
7. 你的記憶力爛透了：即使你是一個天才也要把每件事都從你的腦子裡清出來。把他們寫在一個筆記本上，放進待辦事項列表的應用程式裡、記在手機裡或是告訴Siri，我不在意你使用的方法。
8. 盡量少使用工具。我曾經測試過大多數待辦事件管理功具，並最終保持使用 Cultured Code 的 Thing App 和 Google 日曆（iCal是不錯，但是 Google 日曆和我的預設 Gmail 結合得很好）。如果你了解了下一條規則，你用什麼就並不重要了（鉛筆或是鋼筆都是可以的）。
9. 規則強於工具。你需要紀律，這對我來說意味著兩件事：我每天早晨做得第一件事是計劃我的一天，並且我每天都寫一個簡短的工作日誌。這有助於幫助我保持清醒，有良好的優先級排序，去掉無用的任務，並且做有意義的事情。這節約我很多時間。
10. 蕃茄計時器，這是一個時間盒。在 30 分鐘內只做手頭的事情，不做任何其他的事情：沒有電話、郵件不和別人說話，沒有社群網站。除了 ​​記得在發生火災時從樓裡跑出來外，沒有別的了。（可參見這篇譯文《番茄時間管理法：一個番茄是如何讓你工作更有效率的》）
11. 總是帶著耳機。你不需要在聽音樂，但是這會阻礙別人接近你。
12. 郵箱時間分配和收件夾清空。不要把看郵箱當做你一天裡的第一件事，也不要在晚上看它（這件事毀掉了我的很多個晚上），試著一天只查三次：早上十一點，下午兩點和下午五點。你的收件夾並不是一個待辦事項列表。把它清空：每一封郵件都應該是一個可操作的任務（把它和待辦列表連在一起），或是一個參考文獻（把它發到Evernote或存檔）或是現在就應該刪掉。
13. 對手機來說也是一樣的。不要總是能被聯繫到，我總是把手機靜音，並分批回電話。
14. 把小事情分批，比如郵件、電話或是facebook等等。
15. MI3，最重要的三件事（或是改成一件必做的，3件應該做的，或是五件可以做的）。早晨開始做最重要的一件事。
16. 意志力是有限的。不要認為在你遇到麻煩的時候意志力會幫你。把最重要的事情放在早晨做，並且盡可能地讓所有事情自動化（委託、分批等等）。美國總統不需要每天選擇他們的菜單和衣服顏色，否則他們的意志力會在晚些他們需要按下（或不按）紅色按鈕時耗盡。
17. 最有驅使力的事情。總是問問自己，你現在能做的最有驅使力的事情是什麼，然後應用規則14。
18. 經常推出新產品。不要過分地美化它。就像他們在創業公司圈所說的，“如果你不因你的產品感到難堪，你已經推出得太晚了。”
19. 壓力會帶來奇蹟。使用獎勵或是社會承諾。我們最近在新的葡萄柚網站上實施了這一點。之前的那個網站投入使用花了兩年半的時間，而新的這個只花了兩天半，我們用了一個週末進行駭客松（外加週一）。
20. 有計劃的拖延。你的大腦需要休息，並且有時候新一期的綠箭俠可以比最好的TED演講創造更大的奇蹟。
21. 刪除、說不、忽略、不要堅守日程表。我喜歡最後一點，它來自於馬克·安德森，因為這樣可以讓他立即見任何他想見的人。這樣很多人會恨你，但是你有時間做相關的事情。你認為你會在20年後後悔這樣做嗎？或是為了一些人做一些你不在意的事情，只是為了表面上的讚賞。
22. 假裝無能。這是一個套用之前規矩的很有策略的方法。

資料來源：Quora